진료기록 사본이 필요한데 병원에 가기 어렵다면

누가 대신 갈지에 따라 서류가 달라요

환자가 동의할 수 있다면 가족이 신청하는 경우와 환자가 지정한 대리인이 신청하는 경우를 구분해요. 친족에는 배우자, 부모·조부모와 자녀·손자녀 같은 직계존비속, 배우자의 직계존속이 포함됩니다. 형제자매는 이 친족이 모두 없다는 증명이 있어야 친족 경로를 이용할 수 있어요. 그렇지 않더라도 환자가 지정한 대리인 경로는 별도로 확인할 수 있습니다.

의료법은 정해진 요건에 따른 기록 확인을 규정하면서도, 의료인이 환자 진료를 위해 불가피하다고 인정하는 경우의 예외를 두고 있어요. 누비봄이 개별 신청의 발급 가능 여부를 확정하지는 않습니다.

• 친족: 신청인 신분 확인, 친족관계 증명, 환자 자필 동의서. 만14세 미만 환자는 이 동의서 요건에서 제외됩니다.
• 지정 대리인: 신청인 신분 확인, 환자 자필 동의서와 위임장, 환자 신분증 사본. 주민등록증이 발급되지 않은 만17세 미만 환자는 환자 신분증 사본 항목에서 제외됩니다.
• 만14세 미만 환자의 지정 대리인 신청은 법정대리인이 동의서·위임장을 작성하고 법정대리인임을 증명하는 서류를 첨부합니다.

의식은 있지만 서명할 수 없을 때도 확인해요

별표2의2는 의식불명뿐 아니라 중증 질환·부상으로 자필서명을 할 수 없는 경우도 정합니다. 해당 상태를 확인할 진단서와 신청인 신분 확인·친족관계 증명이 필요해요. 장애인 등록이나 외출이 어렵다는 사정만으로 자동 적용하지는 않습니다.

사망·행방불명 등 다른 상황은 증빙이 달라요. 어떤 상황인지 발급 창구에 설명하고 해당 서류를 확인하세요. 본인 의사를 확인할 수 있는데 가족이 임의로 서명하거나 빈 동의서를 대신 채우는 방법으로 처리하지 마세요.

동의서에 필요한 기록의 범위를 정해요

검사결과지·진료기록·영상자료 중 무엇이 필요한지, 어느 진료기간의 자료인지 먼저 정하세요. 동의서에는 열람·사본 발급·다른 의료기관으로의 전송 항목이 구분돼 있고, 발급 범위는 환자 본인이 직접 적도록 돼 있어요. 지정 대리인에게 맡길 때도 동의서와 위임장은 각각 준비합니다.

진단서를 새로 발급받는 일, 처방전 대리수령, 장애등록심사 자료 발급대행은 이 안내와 다른 절차예요. 필요한 서류의 정확한 이름을 제출받을 기관과 병원 양쪽에 확인하면 불필요한 방문을 줄일 수 있어요.

온라인 발급과 영상자료는 병원마다 달라요

병원별로 온라인 신청 대상·발급 가능한 자료·처리시간이 달라요. 예를 들어 분당서울대학교병원은 온라인 의무기록 사본 발급을 본인과 친족에게 안내하고, 영상 CD/DVD는 방문 발급으로 구분합니다. 다른 병원도 똑같다고 보지 마세요.

발급 창구에 신청인 관계와 환자 서명 가능 여부를 말하고, 최신 양식·신분증 원본 확인·가족관계 서류의 발급 기준·수령 방식·수수료를 한 번에 물어보세요. 누비봄은 신청을 대행하거나 신분증·진단서·계좌·가족관계 서류를 받지 않습니다.

더 자세한 공식 안내

현행 의료법21조·시행규칙13조의3·법정 별표와 서식을 대조했습니다. 병원별 운영 예시는 전국 공통 조건이 아닙니다.

• 국가법령정보센터 · 의료법21조 ↗ 새 창2026-10-25 확인 · 시행2026-10-02 · 환자 본인·친족·지정 대리인 요건과 진료상 예외
• 국가법령정보센터 · 의료법 시행규칙13조의3 ↗ 새 창2026-10-25 확인 · 시행2026-06-12 · 친족·지정 대리인 서류와14세·17세 예외
• 국가법령정보센터 · 의료법 시행규칙 별표2의2 ↗ 새 창2026-10-25 확인 · 동의 불가 시 상황별 서류 · 중증 질환·부상으로 서명 불가도 포함
• 국가법령정보센터 · 진료기록 동의서 별지9호의2 ↗ 새 창2026-10-25 확인 · 2025-06-20 개정 · 발급 범위 환자 본인 직접 작성
• 분당서울대학교병원 · 의무기록 발급 ↗ 새 창2026-10-25 확인 · 이 병원의 온라인 대상·영상 자료·처리시간 예시. 전국 공통 운영 아님
• 분당서울대학교병원 · 동의서·위임장 다운로드 ↗ 새 창2026-10-25 확인 · 별지9호의3 위임장2024-11-07개정 원문 다운로드·본문 확인